Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick
 

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

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Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin:
 

Steffi's Familienstübchen

Stefanie Köhler

Hauptstraße 46

38165 Lehre

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Telefon: 01520 2654792

E-Mail: hallo@steffis-familienstuebchen.de

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Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. bei einer Kurs- oder Beratungsanfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Zudem werden Daten über externe Dienstleister (wie das Buchungssystem kikudoo) erfasst, wenn Sie darüber Angebote buchen.

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2. Hosting (Wix)
 

Wir hosten unsere Website bei dem Anbieter:

Wix.com Ltd. (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel) bzw. Wix.com Inc.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Wix automatisiert Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs). Dies ist technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher darzustellen.

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Die Nutzung von Wix erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und verlässlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots). Die Datenübertragung in Drittstaaten (wie Israel oder die USA) stützt sich auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

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3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

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Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

4. Datenverarbeitung bei Beratungen, Kursen und Angeboten
 

Wir bieten Eltern- und Familienberatungen (z. B. Beikostberatung, Trageberatungen) sowie verschiedene Kurse und Workshops (z. B. BabySteps®, Kleine Klangentdecker, Babymassage) an.

 

Erhobene Daten

Sofern Sie einen Kurs oder eine Beratung buchen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Stamm- und Termindaten (Name und Geburtsdatum/Alter des Kindes, Terminvereinbarungen)

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• Beratungsspezifische Angaben, die Sie uns im Rahmen der Beratung freiwillig mitteilen

 

Kurzberatungen via E-Mail und WhatsApp
Bei Kurzberatungen per E-Mail oder WhatsApp verarbeiten wir den jeweiligen Nachrichtenverlauf inkl. Sprachnachrichten oder Bildern sowie Ihre Kontaktdaten. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. WhatsApp-Chats verbleiben verschlüsselt auf den Geräten und bei WhatsApp Ireland Limited / WhatsApp LLC. Alternativ steht Ihnen die Beratung per E-Mail zur Verfügung.

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WhatsApp-Gruppen für Kursteilnehmende

Für die Organisation und den Austausch innerhalb eines Kurses bieten wir optional die Teilnahme an einer WhatsApp-Gruppe an.

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• Freiwilligkeit: Der Beitritt erfolgt freiwillig über einen Einladungslink, den wir den Teilnehmenden per E-Mail zusenden. Es besteht keine Pflicht, der Gruppe beizutreten; kursrelevante Kerninformationen werden auch per E-Mail bereitgestellt.

• Sichtbarkeit von Daten: Mit dem Beitritt zur Gruppe ist für alle anderen Gruppenmitglieder Ihre Telefonnummer sowie ggf. Ihr bei WhatsApp hinterlegter Profilname und Ihr Profilbild sichtbar.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch das aktive Beitreten über den Einladungslink (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). • Widerruf & Austritt: Sie können die Gruppe jederzeit ohne Angabe von Gründen verlassen (Austritt aus der Gruppe), wodurch Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen wird.

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Online-Check-ups und Video-Beratungen

Für die Durchführung von Online-Check-ups oder Online-Beratungen nutzen wir Videokonferenz-Tools (z. B. Zoom, Google Meet oder Jitsi). Hierbei werden Name, IP-Adresse sowie Bild- und Tondaten während des Gesprächs übertragen. Es finden keine Aufnahmen (Recordings) der Beratungsgespräche statt.

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Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Vertragserfüllung & Vorbereitung: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Besondere Datenkategorien / Sensible Angaben: Sofern Sie uns im Rahmen von Beratungen vertrauliche oder gesundheitlich relevante Informationen mitteilen (z. B. zum Stillverlauf, zur Beikostentwicklung oder Befindlichkeiten des Kindes), erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der Kurse/Beratungen erforderlich ist. Nach Vertragsabwicklung bewahren wir steuer- und handelsrechtlich relevante Belege (z. B. Rechnungen) im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB) auf.
 

5. Externe Kursbuchung über kikudoo

Für die Organisation und Abwicklung unserer Kursbuchungen nutzen wir die Plattform kikudoo (Betreiber: kikudoo GmbH, Deutschland).

Wenn Sie auf unserer Website einen Kurs buchen oder auf das Buchungssystem weitergeleitet werden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Angaben zum Kind, Zahlungsdaten) direkt auf den Servern von kikudoo verarbeitet und an uns zur Durchführung des Kurses übermittelt.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

• Datenschutzerklärung von kikudoo: Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie direkt unter https://kikudoo.com/privacy.
   

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, WhatsApp)

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über den Button/Link zu WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation).

• Hinweis zu WhatsApp: Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten an WhatsApp Ireland Limited bzw. WhatsApp LLC (USA) übertragen.

 

7. Social Media (Instagram)

Auf unserer Website sind Verlinkungen (Icons) zum Social-Media-Netzwerk Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) eingebunden. Es handelt sich hierbei um einfache Verlinkungen. Erst wenn Sie auf das Icon klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet und es werden Daten durch Meta erfasst.